Bij het interieurontwerp van ABENA Nederland speelde niet alleen ontwerpkracht een rol, maar vooral ook samenwerking. Via een vaste werkgroep dachten medewerkers van ABENA actief mee over het ontwerp van hun eigen werkplek. Interieurontwerper Diane van Movares vertelt hoe die samenwerking tot stand kwam, hoe deze zich in de loop van het traject verder verdiepte, en waarom juist deze aanpak het interieur zo dicht bij de gebruiker bracht.
Voortbouwen op een bestaand plan
Het interieurtraject van ABENA was al eerder gestart, met een bestaande plattegrond en ontwerp. Pas in 2024 werd dit weer opgepakt, met een vaste werkgroep die verderging op het bestaande concept. In plaats om vanaf nul te brainstormen, werd het concept aan de groep voorgelegd, die input gaf voor aanpassingen in de plattegrond.
"We hebben een concept gepresenteerd", vertelt Diane, waarna er in relatief korte tijd stappen werden gezet richting materialisering: niet alleen van uitbreiden met interieurmaatwerk en meubilair, maar ook van het maatwerkinterieur. Het meubilair hebben we verder uitgewerkt. Alle keuzes werden telkens teruggekoppeld aan de werkgroep, die haar wensen kon aangeven.
Een werkgroep met verschillende invalshoeken
De werkgroep bestond uit diverse medewerkers uit de organisatie en met uiteenlopende functies. Deze samenstelling was bewust gekozen door ABENA zelf: door meerdere teams te laten vertegenwoordigen, kreeg Movares zicht op de wensen van een grotere groep gebruikers dan wanneer er met één aanspreekpunt was gewerkt.
Dat werkte door tot in de details van het ontwerp. Bij de indeling van de plattegrond werd bijvoorbeeld per afdeling besproken wie waar zou komen te zitten, en hoe medewerkers ondersteund konden worden in hun werkzaamheden metbijvoorbeeld: een overlegtafel, een fauteuil of juist een bankje. De leden van de werkgroep haalden die wensen op binnen hun eigen team en brachten dat terug de groep in. Zo werd het uiteindelijke ontwerp niet alleen door Movares bedacht, maar mede gevormd door de mensen die het gebouw straks dagelijks zouden gebruiken.
Van concept naar definitief ontwerp
Het interieurontwerp kreeg in diverse gezamenlijke sessies met de volledige werkgroep zijn definitieve vorm. Na het eerste concept volgde al snel een moodboard met materialisering.
De feedback uit elke sessie kreeg een plek in het volgende overleg, tot het ontwerp definitief werd uitgewerkt in wand- en vloerplannen en een maatwerkboekje. Vanaf dat moment gingen de uitvoeringstekeningen naar de aannemer, en bezocht Diane de bouw om te controleren of kleuren en materialen op de juiste plek terechtkwamen.
Meer dan interieur alleen
Naast het interieurontwerp zelf ontstonden gaandeweg meerdere deelprojecten, waarbij Movares een intensievere begeleidende rol op zich nam dan gebruikelijk. Voor het meubilair werden meerdere leveranciers benaderd, offertes beoordeeld en presentaties bijgewoond, voordat er één partij werd gekozen. Voor de beplanting moest worden uitgezocht of er met echte of kunst beplanting gewerkt zou worden. Ook de signing kreeg aandacht: voor de folie op de glazen wanden werden verschillende offertes vergeleken, wat uiteindelijk resulteerde in een verloop van transparant naar wit.
De waarde van een langdurige samenwerking
Wat opvalt in de samenwerking, is hoeveel tijd Movares en de werkgroep gedurende het traject met elkaar doorbrachten. Lange, soms uitlopende overleggen en gezamenlijke bezoeken aan meubelleveranciers zorgden ervoor dat betrokkenen elkaar ook op een persoonlijker niveau leerden kennen. "Dat je meer op het niveau komt van de opdrachtgever, in plaats van dat je daarbuiten blijft", zoals Diane het zelf omschrijft. Die aanpak maakte het makkelijker om ook op inhoud snel tot besluiten te komen, en zorgde ervoor dat de samenwerking na anderhalf jaar nog altijd soepel verloopt.
Deze manier van werken typeert hoe Movares interieurprojecten benadert: niet alleen als ontwerper op afstand, maar als partij die nauw betrokken blijft bij de uitvoering en de gebruiker een stem geeft in het proces. Door met een werkgroep te werken die breed is samengesteld en door verantwoordelijkheid te nemen voor aanpalende onderdelen zoals meubilair, beplanting en signing, ontstaat een compleet en gedragen eindresultaat.
Tot slot
Het interieurontwerp van ABENA laat zien hoe waardevol het is om gebruikers gedurende het hele traject te betrekken. Door een werkgroep samen te stellen die de organisatie breed vertegenwoordigt, en door langdurig en persoonlijk contact te onderhouden met de belangrijkste aanspreekpunten, ontstond een ontwerp dat aansluit bij de dagelijkse praktijk van de mensen die er nu werken.
